Často kladené dotazy (FAQ)
1. Registrace
Centrální registr životního prostředí (zkratka CRŽP) je informační systém Ministerstva životního prostředí a slouží pro správu a řízení vybraných referenčních a nadstavbových (doplňkových) informací v oblasti životního prostředí. Provoz systému zajišťuje Česká informační agentura životního prostředí.
Systém CRŽP zajišťuje správu:
- registru osob – uživatelů a jejich rolí
- registru subjektů
- registru zmocnění (vztah mezi zmocněncem a zmocnitelem)
- provozoven ovzduší
- provozoven IRZ
- registru míst užívání vody (MUV)
- registru OZO,
a poskytuje služby a data ostatním agendovým informačním systémům (dále také AIS – agendové informační systémy dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech § 2 písm. f)), přičemž výkon jednotlivých agend probíhá samostatně v jednotlivých systémech.
Systém CRŽP tedy spravuje veškeré registrační údaje k uživateli, subjektům a jimi evidovaných entit (provozoven, míst užívání vody, zmocnění). Systém ISPOP oproti tomu zajišťuje nově pouze proces ohlašování dle jednotlivých složkových zákonů v souladu se zákonem č. 25/2008 Sb. o integrovaném registru znečišťování životního prostředí a integrovaném systému plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí.
V rámci registrace je nutné rozlišovat mezi registrací subjektu a registrací uživatele. Pro přihlášení do systému ISPOP i dalších napojených systémů (SEPNO, HNVO) je nutné, aby v CRŽP byl vždy primárně registrován uživatel, který v systému CRŽP reálně pracuje a prostřednictvím systému ISPOP odesílá vyplněné hlášení. Registrace uživatele se provádí na webové stránce CRŽP pomocí tlačítka „Registrace“ vpravo nahoře.
Pro registraci do systému CRŽP je možné využít několik typů registrace, a to pomocí Identity občana, pomocí JIP/KAAS a registrace jménem a heslem.
Přihlášený uživatel v CRŽP následně registruje subjekt, za který jsou jednotlivá hlášení odesílána. Registraci subjektu příslušnému uživateli po přihlášení do aplikace CRŽP umožňuje vlevo nahoře sekce Subjekt - Nová registrace subjektu.
Detailní popis procesu registrace včetně náhledů je k dispozici v rychlém průvodci REGISTRACE UŽIVATELE a také REGISTRACE SUBJEKTU.
Do systému CRŽP se musí registrovat pouze NOVÍ uživatelé. Uživatelům, kteří již mají k dispozici přihlašovací údaje ze systému ISPOP, byly jejich uživatelské účty do CRŽP migrovány a tito uživatelé se přihlásí svými přístupovými údaji (login a heslo).
V případě, kdy uživatel již disponuje přihlašovacími údaji do systému CRŽP, je pro možnost ohlašování do ISPOP, případně přístupu do dalších systémů (SEPNO, HNVO), nutné registrovat subjekt. Postup je stejný i v případě, kdy subjekt už je z dřívějška registrovaný a uživatel se potřebuje k tomuto subjektu pouze přidat jako nový uživatel.
Po přihlášení do svého uživatelského účtu tlačítkem Přihlášení v pravém horním rohu si uživatel v horním menu zvolí možnost Subjekt -> Nová registrace subjektu. Kompletní proces včetně náhledů je k dispozici v rychlém průvodci REGISTRACE NOVÉHO SUBJEKTU.
Po odeslání žádosti o registraci subjektu je nutné autorizovat zaslanou žádost o registraci – v systému CRŽP si uživatel zvolí možnost Subjekt -> Přehled žádostí o registraci subjektu a zvolí možnost dokončit registraci. Dokončení registrace subjektu je možné jedním z následujících třech způsobů:
- Elektronický podpis – stažený soubor podepíše osoba s podpisovým právem uznávaným elektronickým podpisem podle zákona č. 297/2016 Sb., o elektronickém podpisu, a vložte zpět k žádosti v „Přehledu žádostí o registraci subjektu“ pomocí tlačítka „Dokončit registraci“:
- Datová schránka – stažený soubor zašlete jako přílohu datovou schránkou (jež přísluší subjektu uvedenému v registraci) do datové schránky ID: uednwmb
- Listinné zaslání (prostřednictvím pošty) – stažený soubor vytiskněte, nechte podepsat osobou s podpisovým právem a zašlete poštou na adresu provozovatele CRŽP:
Česká informační agentura životního prostředí
Moskevská 1523/63
101 00 Praha 10
Jakmile dojde k úspěšnému zpracování žádosti o registraci subjektu, objeví se přihlášenému uživateli příslušný subjekt v uživatelském účtu v sekci Subjekty – Přehled subjektů. Při využití možnosti 1 nebo 2 se subjekt přiřadí do uživatelského účtu v rámci hodin. Při využití volby 3 (zaslání listinného potvrzení) je registrace subjektu autorizována manuálně ze strany provozovatele systému CRŽP bezprostředně po doručení listinného potvrzení (v takovém případě je registrace dokončena v řádu několika dnů).
V rámci procesu registrace nového subjektu / uživatele není „Potvrzení registrace do CRŽP registrace subjektu/nového uživatele k subjektu“ zasíláno na e-mail. Registrovaný uživatel se přihlásí svými přihlašovacími údaji do systému CRŽP, vlevo nahoře zvolí „Subjekt“ -> „Přehled žádostí o registraci subjektu“. Po kliknutí na konkrétní řádek – záznam o registraci se vpravo nad detailem Registrace subjektu zobrazí tlačítko „Autorizační potvrzení“. Toto potvrzení si uživatel stáhne a dle svých možností (datová schránka, el. certifikát – podpis nebo listinné potvrzení), provede autorizaci registrace.
„Potvrzení registrace do CRŽP registrace subjektu/nového uživatele k subjektu“ je mj. generováno již v procesu registrace před jejím dokončením.
Autorizovat žádost o registraci subjektu může osoba k tomu oprávněná podle § 30, § 33 a § 35 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu. Autorizaci žádosti o registraci subjektu může provést:
- zaměstnanec bez doložení plné moci (může být pověřen jednatelem),
- statutár / jednatel společnosti,
- osoba s podpisovým právem.
Dle § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, je nutné dokument zaslaný elektronicky autorizovat. Autorizační potvrzení má uživatel již stažené v rámci podání žádosti o registraci subjektu, případně se přihlásí do svého účtu na www.crzp.cz a v horní části vlevo zvolí „Subjekt“ -> „Přehled žádostí o registraci subjektu“. Po kliknutí na konkrétní řádek – záznam o registraci se vpravo nad detailem Registrace subjektu zobrazí tlačítko „Autorizační potvrzení“. Toto potvrzení si uživatel stáhne a dle svých možností (datová schránka, el. certifikát – podpis nebo listinné potvrzení), provede autorizaci registrace.
Dokončení registrace subjektu (tzv. autorizaci) je možné provést jedním z následujících způsobů:
- Elektronický podpis – stažený soubor podepište uznávaným elektronickým podpisem podle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, a vložte zpět k žádosti v „Přehledu žádostí o registraci subjektu“ pomocí tlačítka „Dokončit registraci“
- Datová schránka – stažený soubor zašlete jako přílohu datovou schránkou (jež přísluší subjektu uvedenému v registraci) do datové schránky "ISPOP a CRŽP (Ministerstvo životního prostředí)" ID: uednwmb
- Listinné zaslání (poštou) – stažený soubor vytiskněte, nechte podepsat statutárním zástupcem subjektu (nebo osobou s podpisovým právem za společnost/firmu) a zašlete doporučeně poštou na adresu provozovatele CRŽP:
Česká informační agentura životního prostředí
Moskevská 1523/63
101 00 Praha 10
Pokud vlastníte e-podpis (kvalifikovaný certifikát) nebo máte zřízenou datovou schránku, doporučujeme žádost o registraci subjektu podat tímto způsobem – zpracování registrace je v řádu maximálně desítek minut.
Vyberte si vždy jen jednu z výše uvedených variant, aby nedocházelo k duplicitnímu zaslání.
Autorizace elektronicky zaslaného dokumentu (registrace) vložením el. podpisu je JEDNA Z MOŽNOSTÍ, JAK PROVÉST AUTORIZACI! Registrace subjektu bez el. podpisu lze autorizovat kromě připojení elektronického podpisu ještě dvěma způsoby:
- listině – po přihlášení do uživatelského účtu na www.crzp.cz (a po odeslání elektronického formuláře registrace) v horní části vlevo zvolí „Subjekt“ -> „Přehled žádostí o registraci subjektu“. Po kliku na konkrétní řádek – registraci se vlevo na obrazovce zobrazí tlačítko „Autorizační potvrzení“. Toto potvrzení s názvem „Potvrzení registrace do CRŽP registrace subjektu/nového uživatele k subjektu“ si uživatel stáhne, vytiskne, opatří podpisem oprávněné osoby a razítkem a zašle na adresu provozovatele CRŽP:
Česká informační agentura životního prostředí
Moskevská 1523/63
101 00 Praha 10
Dle § 37 odst. 4 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, je možno učinit podání prostřednictvím veřejné datové sítě bez použití zaručeného elektronického podpisu za podmínky, že podání je do 5 dnů potvrzeno. Proto je nutné dokumenty do 5 dnů autorizovat.
- zasláním prostřednictvím datové schránky – dokumenty zaslané do ISPOP prostřednictvím datové schránky (zřízené Ministerstvem životního prostředí) není nutné autorizovat. Datová schránka má název: "ISPOP a CRŽP (Ministerstvo životního prostředí)", ID: uednwmb.
Pravděpodobně formulář „Potvrzení registrace do CRŽP“ nebyl podepsán kvalifikovaným certifikátem (zkontrolujte, zda se nejedná o podpis komerční - "Public, příp. „Standard“), tzn. nebyl vydán jednou ze tří certifikačních autorit. Přehled kvalifikovaných poskytovatelů certifikačních služeb a jejich kvalifikovaných služeb:
- První certifikační autorita, a. s.,
- Česká pošta, s. p.,
- eIdentity a. s.
Dále může být vyhodnocen nevalidním takový podpis, u kterého vypršela platnost.
V případě, kdy registraci není možné autorizovat elektronickým podpisem, je třeba vytisknuté a podepsané potvrzení zaslat poštou.
Další možností je odeslání "Potvrzení registrace do CRŽP" prostřednictvím příslušné datové schránky.
Zkontrolujte, zda máte správně nainstalovaný kvalifikovaný certifikát a platný kořenový certifikát. Dále zkontrolujte, zda pro vytvoření elektronického podpisu nevolíte soubor se zálohou Vašeho soukromého klíče. Pokud se vše jeví v pořádku, a přesto není možné formulář elektronicky podepsat, kontaktujte technickou podporu poskytovatele Vašeho kvalifikovaného certifikátu. V případě, že se potíže s elektronickým podpisem nepodaří vyřešit, autorizujte registrační formulář následujícími možnostmi:
Autorizaci registrace subjektu proveďte:
- zasláním podepsaného listinného "Potvrzení registrace do CRŽP" poštou na adresu České informační agentury životního prostředí uvedenou vpravo dole na potvrzení. V případě, kdy zaměstnanec není pověřen k zastupování společnosti, nechá listinné potvrzení podepsat statutární orgán/jednatele společnosti.
- odesláním "Potvrzení registrace do CRŽP" prostřednictvím datové schránky povinného subjektu.
Registraci subjektu, který nemá IČO přidělené v rámci českého právního řádu, provádí přímo v systému CRŽP:
- Zahraniční fyzická osoba
- Zahraniční právnická osoba
- Právnická osoba bez IČO
Registrace výše uvedených subjektů probíhá v systému Centrální registr životního prostředí na www.crzp.cz. Zde se nejprve zaregistruje uživatel a následně po přihlášení provede registraci subjektu bez IČO (zahraniční osoba nebo právnická osoba bez IČO).
- Uživatel, který zastupuje subjekt, přiloží k žádosti požadované dokumenty buď v elektronickém originálu (tzn. dokumenty jsou již od začátku v elektronické podobě) nebo je zašle v listinné podobě společně s autorizačním potvrzením na adresu provozovatele CRŽP - Česká informační agentura životního prostředí (Moskevská 1523/63, 101 00 Praha 10).
Požadované dokumenty potřebné pro ověření registrovaných údajů:
- Zahraniční právnická osoba/Právnická osoba bez IČO současně s provedenou registrací doloží:
- plnou moc (registrovaný subjekt versus žadatel o registraci)
- čestné prohlášení
- výpis z živnostenského případně obchodního rejstříku či dokument obdobného charakteru
- Zahraniční fyzická osoba současně s provedenou registrací doloží:
- kopii občanského průkazu nebo pasu, tj. dokladu uvedeného zde v žádosti
- čestné prohlášení
Požadované dokumenty (přílohy) potřebné k dokončení registrace subjektu bez IČO je možné doložit dvěma způsoby:
- jako elektronický originál přímo do žádosti o registraci v systému CRŽP
nebo
- po provedení registrace v CRŽP v listinné podobě provozovateli CRŽP – Česká informační agentura životního prostředí (Moskevská 1523/63, 101 00 Praha 10).
Pro možnost ověřovat nebo nahlížet na zaslaná hlášení v systému ISPOP je nutné, aby se nový uživatel nejdříve registroval v systému CRŽP – Centrální registr životního prostředí.
Registrace uživatele je možná pomocí tlačítka "Registrace" v pravém horním rohu:
Nejprve si nový uživatel vytvoří svůj uživatelský účet, a to prostřednictvím některé z nabízených možností:
-
- Registrace pomocí identity občana - v případě využití registrace přes Identitu občana jste nejprve odkázaní na portál identity občana, kde lze vybrat z aktuálně dostupných a důvěryhodných metod digitálního ověření vaší totožnosti
- Registrace pomocí JIP/KAAS - při zvolení této možnosti jste opět přesměrování na portál poskytovatele (v tomto případě czechpoint) a máte možnost se přihlásit do svého účtu
- Registrace jménem a heslem
Postup je uveden v manuálu "Průvodce registrací uživatele" dostupném zde (pozn.: platí pouze pro zcela nový uživatelský účet – v případě, že uživatel už z minulosti má svůj účet s platným e-mailem, použije výhradně tento již existující účet).
Jakmile bude mít uživatel k dispozici uživatelský účet, je možné přiřadit jej k subjektu státní správy:
-
- Pokud u subjektu státní správy existuje účet Správce subjektu, do kterého má některý z pracovníků přístup, lze nově zaregistrovaného uživatele (viz postup výše) přidat k subjektu rovnou z detailu subjektu tlačítkem "Přidání uživatele". Stačí, když se Správce subjektu přihlásí do CRŽP, klikne na záložku "Subjekt" -> "Přehled subjektů" a u daného subjektu v detailu klikne na možnost „Přidání uživatele" - do údajů o uživateli je nutné zadat uživatelské jméno tohoto nově registrovaného uživatele a přiřadí mu požadovanou roli – viz dokument "Průvodce správou subjektu" – kapitola PŘIDÁNÍ A ODEBRÁNÍ UŽIVATELE zde.
- Pokud neexistuje u subjektu státní správy uživatel s oprávněním Správce subjektu, musí nový uživatel následně požádat o registraci k subjektu (vytvořené vazby mezi subjektem a uživatelem), a to procesem registrace subjektu v systému CRŽP. Viz postup v manuálu "Průvodce registrací subjektu" dostupného zde.
DŮLEŽITÉ: V tomto procesu se uživateli vygeneruje tzv. Autorizační potvrzení – je to unikátní dokument svázaný s konkrétním uživatelem. V případě státní správy je potvrzení následně nutné zaslat z datové schránky, která přísluší subjektu státní správy. Jiný způsob autorizace (elektronický podpis, fyzický podpis) není možný.
Po zpracování autorizačního potvrzení v datové schránce je uživateli vytvořen účet u subjektu státní správy s automaticky přednastaveným oprávněním "Správce subjektu".
2. Přihlašovací údaje
V případě, kdy uživatel nemá žádné přihlašovací údaje, je nutná registrace uživatele na stránce www.crzp.cz pomocí tlačítka „Registrace“ vpravo nahoře. Detailní popis včetně náhledů je k dispozici v rychlém průvodci REGISTRACE UŽIVATELE.
- Vygeneruje si sám nové heslo na přihlašovací stránce do systému tlačítkem „Zapomenuté heslo“, které se nachází pod polem pro vyplnění přihlašovacích údajů. Podmínkou pro získání nového hesla je znát login nebo kombinaci jméno, příjmení a e-mail. Po zadání přihlašovacího jména stiskne tlačítko „pokračovat“ a na e-mail uvedený při registraci, respektive na e-mail, který je veden v registru CRŽP u příslušného uživatelského jména, je odeslána žádost o vytvoření nového hesla.
- V e-mailové schránce v uvedeném e-mailu klikněte na odkaz „Změna hesla“ a na otevřené stránce pak vyplňte nové heslo. Heslo musí splňovat: min. 12 znaků (bez diakritiky a mezer) a alespoň 1 velké písmeno, 1 číslice a 1 ze znaků !@#$%^&*()_+. Po vyplnění hesla a jeho zopakování stiskněte tlačítko „Pokračovat“ a dojde ke změně hesla.
- V případě, kdy neznáte své přihlašovací jméno = login nebo kombinaci jméno, příjmení a e-mail je nutné provést novou registraci na crzp.cz přes tlačítko „Registrace“. Proces registrace je poté nutné ještě autorizovat, a to zasláním datovou schránku, připojením uznávaného elektronického podpisu nebo listinným potvrzením.
- Jestliže uživatel nezná své uživatelské jméno/login (nebo kombinaci jméno, příjmení a e-mail), je jedinou možností nová registrace uživatele k subjektu pomocí on-line formuláře na crzp.cz přes tlačítko „Registrace“ vpravo nahoře. Zde si zvolí typ registrace a projde kompletním procesem registrace pro získání přístupových údajů.
- Po odeslání žádosti o registraci uživatele k subjektu je nutné tuto žádost autorizovat – k tomuto doporučujeme využít datovou schránku, registrace a získání přihlašovacích údajů se tak významně urychlí. Pokud nemáte datovou schránku nebo uznávaný elektronický certifikát (elektronický podpis), je nutné zaslat v listinné podobě „Potvrzení registrace do CRŽP registrace subjektu/nového uživatele k subjektu“ na adresu České informační agentury životního prostředí (adresa je uvedena na Potvrzení). Novou registrací získáte přístup k informacím, které jsou k danému subjektu uloženy z minulosti.
Detailní popis včetně náhledů k provedení nové registrace uživatele ke stávajícímu (již zaregistrovanému) subjektu je k dispozici v rychlém průvodci REGISTRACE NOVÉHO SUBJEKTU/REGISTRACE UŽIVATELE K JIŽ EXISTUJÍCÍMU SUBJEKTU.
Pokud již vlastníte přihlašovací údaje je váš login veden v Centrálním registru životního prostředí (www.crzp.cz).
- Nepotvrdili jste registraci uživatele. Po registraci uživatele je zaslán e-mail, který obsahuje odkaz k potvrzení e-mailové adresy a až poté vzniká uživatelský účet. Pokud není účet potvrzen, do 2 hodin od registrace zaniká a je nutné udělat novou registraci.
- Pravděpodobně zadáváte nesprávné heslo – např. ho přenášíte kopírováním i s mezerou nebo píšete v hesle chybně z/y nebo 0/O. Zkuste prosím nejprve zkopírovat přihlašovací jméno volbou Ctrl+C a vložit do přihlašovacího okénka volbou Ctrl+V (POZOR na případné další mezery za heslem, pokud budete uživatelské jméno a heslo kopírovat).
- Dalším problémem může být uložení hesel ve Vašem internetovém prohlížeči. Ověřte prosím, že si nenecháváte heslo předvyplnit Vaším prohlížečem a přihlašujete se na své aktuální heslo.
- V případě, kdy od podzimu 2019 nedošlo u Vašeho uživatelského účtu ke změně hesla (změna hesla byla požadována v rámci zvýšení kybernetické bezpečnosti), přihlášení do systémů od roku 2022 již nebude možné. Je nutné si na webové stránce crzp.cz vygenerovat k uživatelskému účtu heslo nové. V záhlaví zvolit tlačítko „Přihlášení“ a odkaz „Zapomenuté heslo?“ pod částí, kde se zadávají přihlašovací údaje. Podmínkou pro získání nového hesla je znalost uživatelského jména, tj. loginu. Login byl při vzniku přihlašovacích údajů v minulosti zaslán na e-mail uvedený v registračním formuláři, je tedy možné je nalézt ve vaší e-mailové schránce. Do pole uživatelské jméno zadejte login a zvolte tlačítko „Pokračovat“. Žádost o změnu hesla je odeslána na e-mail, který byl uvedený při registraci, respektive je uveden u příslušného uživatelského jména. Pokud nemáte přístup do této e-mailové schránky je nutné provést novou registraci uživatele – více viz rychlý průvodce REGISTRACE UŽIVATELE.
Pokud je subjekt již v systému CRŽP registrován (v předchozích letech bylo za tento subjekt ohlašováno prostřednictvím systému ISPOP), provede uživatel registraci, aby získal uživatelský účet s přihlašovacími údaji. Detailní popis k registraci uživatele včetně náhledů je k dispozici v rychlém průvodci REGISTRACE UŽIVATELE. Jakmile uživatel získá přihlašovací údaje je nutné přiřadit subjekt pod svůj uživatelský účet.
K již registrovanému subjektu vznikne nový uživatelský účet, uživatel bude mít přístup k historii subjektu (tzn. k provozovnám, zmocněním, zaslaným hlášením atd.)
Ano, pokud se jedná o registrovaného uživatele s platnými přihlašovacími údaji, který měl v systému ISPOP vazbu na subjekt (byl registrován přes registrační formulář), je umožněn také přístup do systému CRŽP. Přístup je také i do ostatních systémů Ministerstva životního prostředí – SEPNO, HNVO atd.
- Pokud je uživatel i subjekt v systému CRŽP registrován, je nutné v CRŽP přiřadit agendu, v rámci, které bude uživatel vykonávat činnost v jednotlivých systémech.
Přiřazení agendy se provádí po přihlášení do uživatelského účtu na www.crzp.cz, záložka Subjekt a následně tlačítko „Přidat agendu“. Pro:
HNVO – podání žádosti o hodnocení nebezpečných vlastností odpadů
ISPOP – ohlašovatel
SEPNO – ohlašování přepravy NO
Jakmile dojde k přiřazení agendy k subjektu, získává automaticky přístup k této agendě také uživatel.
Více informací k přiřazení agendy je k dispozici k rychlém průvodci SPRÁVA SUBJEKTU (kapitola přidání/odebrání agendy).
- Ještě nedošlo k propsání informace ze systému CRŽP do navazujících systémů (ISPOP, SEPNO), propsání informací může trvat až 20 minut, proto zkuste přihlášení po této době od poslední změny.
3. Změny v uživatelském účtu
Přidání uživatele k subjektu či provedení registrace subjektu MUSÍ PŘEDCHÁZET registrace uživatele.
Registraci uživatele je nutné provést pomocí on-line formuláře na www.crzp.cz přes tlačítko „Registrace“ vpravo nahoře. Zde si každý uživatel zvolí typ registrace a projde kompletním procesem registrace uživatele pro získání přístupových údajů – login a heslo.
Procesem registrace uživatele prochází každý uživatel, který bude zastupovat povinný subjekt v jednom ze systémů spravovaných Ministerstvem životního prostředí (SEPNO, ISPOP, HNVO). Detailní popis včetně náhledů k provedení registrace uživatele je k dispozici v rychlém průvodci REGISTRACE UŽIVATELE.
Přidání dalšího (registrovaného) uživatele do systému ISPOP (CRŽP) ke stávajícímu subjektu je možné dvěma způsoby:
- Přidání uživatele k subjektu bez pomoci jiného kolegy - s následnou autorizací registrace subjektu – uživatel tuto možnost využije v případě, kdy např. přebírá agendu po kolegovi a nemá možnost požádat ho o pomoc, tj. kompletní proces registrace subjektu (přirazení uživatele k subjektu) si zajistí sám. Novou registraci k již existujícímu subjektu provede přihlášený uživatel na webu CRŽP – na crzp.cz. Po přihlášení do systému si v horní liště zvolí záložku „Subjekt“ -> „Nová registrace subjektu“. Detailní popis včetně náhledů k provedení registrace nového uživatele ke stávajícímu (již zaregistrovanému) subjektu je k dispozici v rychlém průvodci REGISTRACE NOVÉHO SUBJEKTU/REGISTRACE UŽIVATELE K JIŽ EXISTUJÍCÍMU SUBJEKTU.
- Přidání uživatele k subjektu ve spolupráci s bývalým či stávajícím kolegou – nového uživatele ke stávajícímu subjektu může přidat (včetně nastavení konkrétních oprávnění) výhradně uživatel s vazbou k příslušnému subjektu a s oprávněním Správce subjektu. Správce subjektu přidá již existujícího (zaregistrovaného) uživatele k subjektu, a to po přihlášení, v horní liště zvolí záložku „Subjekt“ -> „Přehled subjektů“ -> v levé části obrazovky vybere subjekt, ke kterému chce uživatele přidat (pokud jich zastupuje více), označí příslušný řádek a v levé části obrazovky stiskne tlačítko „Přidat uživatele“. V kolonce „Uživatelské jméno“ uvede login, který si uživatel zvolil při registraci a nastaví mu vztah k subjektu – Správce subjektu nebo Běžný uživatel – u Běžného uživatele pak musí ještě definovat roli neboli agendu, kterou se bude nově přidaný uživatel zabývat (ohlašovatel ISPOP, správce provozoven, správce MUV, žadatel HNVO ad.).
Kompletní proces včetně náhledů je k dispozici v rychlém Průvodci správou subjektu dostupného zde -> kapitola „2. Přidání/odebrání uživatele“.
Upozorňujeme, že sdílení přístupových údajů je z důvodu bezpečnosti zakázáno – každý uživatel tedy musí disponovat svými přihlašovacími údaji, které jsou uvedeny na jeho jméno, příjmení a e-mail.
Odebrání uživatele může provést uživatel s rolí správce subjektu, a to po přihlášení do svého uživatelského účtu na www.crzp.cz. V horní liště zvolí záložku „Subjekt“ -> „Přehled subjektů“ -> vybere subjekt, u kterého chce uživatele odebrat/zrušit (pokud jich zastupuje více) a detailu subjektu, v části Uživatelé označením příslušného uživatele (zatržení puntíku) a kliknutím na ikonu „koš“:
Poznámka: Při odebrání uživatele ze subjektu dojde k přerušení vazby mezi uživatelem a subjektem. Uživatel již nemá práva jednat za subjekt, uživatel však jako takový zůstává platný.
Uživatel po odebrání je stále v části Uživatelé viditelný, ale nyní je „vyšedlý“ a má ve sloupci „Aktivní“ uvedenu hodnotu „Ne“:
Kompletní proces včetně náhledů je k dispozici v rychlém průvodci SPRÁVA SUBJEKTU -> kapitola „2. Přidání/odebrání uživatele“.
Opravit kontaktní údaje můžete po přihlášení na svůj účet (po přihlášení svými přístupovými údaji) -> v horní liště vpravo klikem na login -> možnost „Profil“ -> „Profil uživatele“ a dole na stránce tlačítko „UPRAVIT PROFIL“. Je možné upravit titul, e-mail a telefon.
V rámci této úpravy je také možné provést úpravu údajů pro dvoufaktorové ověření, tzn. prostřednictvím jakého kanálu (SMS, e-mail) chcete, aby Vám byl zasílám ověřovací kód (dvoufaktorové ověření bude k dispozici v polovině roku 2022).
Podrobný návod naleznete v rychlém průvodci SPRÁVA UŽIVATELSKÉHO ÚČTU.
Pokud u subjektu nedošlo ke změně IČO (údaj IČO zůstává beze změny), uskutečněná změna názvu subjektu a adresy sídla se projeví se projeví v CRŽP (potažmo v ISPOP při vyplňování formuláře) automaticky načtením aktuálních údajů z ISZR (Informačního systému základních registrů) k danému IČO! V systému CRŽP ohlašovatel změnu názvu subjektu a adresy sídla NEPROVÁDÍ.
Systém CRŽP ani operátor systémů CRŽP/ISPOP nemůže OVLIVNIT, kdy a zda správně proběhne změna údajů v ISZR (Informačním systému základních registrů)!
Po "načtení" změn z ISZR můžete provést kontrolu v Centrální registru životního prostředí (CRŽP) po přihlášení na www.crzp.cz --> Subjekt --> Přehled subjektů. V detailu subjektu (při kliku na vybraný subjekt – pokud jich uživatel zastupuje více) v pravé části obrazovky na kartě Historie lze dohledat záznam, kdy došlo k "načtení" aktuálního názvu a adresy sídla společnosti.
Pokud dojde také ke změně IČO – je nutná registrace nového subjektu v CRŽP. Subjekt se zaniklým IČO se ze systému CRŽP/ISPOP nemaže (nestornuje/neodstraňuje). Samotná existence subjektu v CRŽP/ISPOP nezakládá povinnost za tento subjekt podávat hlášení.
Systém CRŽP/ISPOP je nastaven tak, aby příslušný uživatel mohl ke všem svým subjektům přistupovat jedinými přihlašovacími údaji. Není proto možné, aby ke každému subjektu existovaly jiné přihlašovací údaje.
V případě, kdy registrovaný uživatel provede registraci druhého a dalšího subjektu v systému CRŽP, přiřadí se mu tyto subjekty pod jeho stávající účet, tzn. že bude mít jedny přihlašovací údaje, v rámci kterých si bude vybírat za jaký subjekt v systému CRŽP a ostatních systémech bude vystupovat.
Každý uživatel najde své subjekty po přihlášení do svého účtu na www.crzp.cz v menu „Subjekt“ -> „Přehled subjektů“. Správce subjektu má tedy možnost dva a více subjektů spravovat ze stejného uživatelského účtu. Stejně tak Běžný uživatel, který je přidán k více subjektům, podává hlášení za všechny subjekty právě jediným přihlašovacím jménem/loginem.
V případě, že je třeba vygenerovat samostatné přístupové údaje pro jiného uživatele, je nutné provést nejdříve registraci nového uživatele v CRŽP a následně k tomuto uživateli zaregistrovat subjekt.
4. Zmocnění
POVINNÝ SUBJEKT – ZMOCNITEL NEPŘIDĚLUJE PŘÍSTUPOVÉ ÚDAJE ZMOCNĚNCI – EXTERNÍMU EKOLOGOVI.
POVINNÝ SUBJEKT – ZMOCNITEL NESDÍLÍ SVÉ PŘÍSTUPOVÉ ÚDAJE ANI SE ZMOCNĚNCEM – EXTERNÍM EKOLOGEM, ANI S KOLEGOU.
Každý uživatel (zmocněnec i zmocnitel) přistupující do systému CRŽP (ISPOP, SEPNO) si nejprve provedením registrace uživatele v systému CRŽP vytvoří přístupové údaje.
Zmocněnec (externí ekolog) po přihlášení do systému CRŽP vlastními přístupy dále zaregistruje svůj subjekt zmocněnce (vlastní IČO, příp. vlastní číslo dokladu), tj. provede novou registraci subjektu zadáním vlastních údajů.
Zmocněnec je povinen zastupovat povinný subjekt zmocnitele na základě oprávnění, které doloží vložením plné moci.
Po přihlášení do svého účtu v CRŽP v sekci ZMOCNĚNÍ provede zmocněnec vložením elektronické plné moci či konverze plné moci z listinné podoby do elektronické žádost o přidání zmocnění – záložka „Nová žádost o zmocnění“. Po schválení žádosti operátorem CRŽP dojde k vytvoření vazby mezi subjekty Zmocněnec – Zmocnitel. Poté má zmocněnec přístup k účtu povinného subjektu zmocnitele z vlastního účtu zmocněnce.
Prostřednictvím plné moci tedy zmocněnec registruje povinný subjekt zmocnitele. Předchozí registrace povinného subjektu prostřednictvím webového formuláře „Registrace subjektu“ v systému CRŽP je NEŽÁDOUCÍ.
Zmocněnec své přístupové údaje NEPŮJČUJE zmocniteli. Aby i zmocnitel měl přístup ke svému subjektu a mohl provést kdykoliv během roku kontrolu podání, musí mít vlastní přístupové údaje. Zmocnitel – Povinný subjekt získá přístup k vlastnímu subjektu rovněž provedením registrace subjektu prostřednictvím webového registračního formuláře. Poté se stane uživatelem subjektu s oprávněním „Správce subjektu“ a bude mít možnost absolutní správy vlastního subjektu.
Do systému CRŽP je možné vložit výhradně elektronickou plnou moc nebo autorizovanou konverzi plné moci – plnou moc převedenou z listinné podoby do podoby elektronické. Vložení plné moci umožňuje sekce Zmocnění – Nová žádost o zmocnění, kterou nalezne příslušný uživatel (nejlépe zmocněnec) ve svém uživatelském účtu.
Zmocněnec provede na základě vložené plné moci žádost o přidání zmocnění.
Podoba přiložené plné moci:
- plná moc vytvořená v elektronické podobě s připojeným elektronickým podpisem zmocnitele; kvalifikovaný podpis musí být vydán certifikační autoritou,
- výstup vzniklý převedením plné moci v listinné podobě do podoby elektronické = autorizovaná konverze dokumentu (provádí Czech POINT).
Schválením žádosti o zmocnění ze strany operátora:
- bude tato plná moc k dispozici všem účastníkům agendy,
- dojde k registraci povinného subjektu zmocnitele do systému CRŽP, tj. předchozí registrace prostřednictvím webového formuláře není žádoucí,
- dojde k vytvoření vazby mezi subjekty zmocněnce a zmocnitele, zmocněnec přistupuje k subjektu zmocnitele vlastními přihlašovacími údaji.
Pravděpodobně skončila platnost zmocnění. Tento fakt ověřte v systému CRŽP v sekci Zmocnění – Přehled zmocnění.
Zmocněnec – tzv. registraci subjektu v systému CRŽP a podání hlášení v systému ISPOP může za povinný subjekt provést externí subjekt na základě doložené plné moci. Subjekt zmocněnce (externí ekolog) musí být v systému CRŽP zaregistrován.
Zmocnitel – subjekt ze zákona č. 25/2008 Sb., o integrovaném registru znečišťování životního prostředí a integrovaném systému plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí povinný podávat hlášení prostřednictvím ISPOP.
V případě, že byly plné moci udělené na dobu neurčitou, jsou nadále platné i v systému CRŽP. Doporučujeme ověřit primárně u plných mocí udělených pro agendu odpadů, zda nebyly uděleny, dle již neplatného zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech.
Plné moci odkazující výhradně na zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech, mohou být ze strany operátora CRŽP bez dalšího upozornění ZNEPLATNĚNY.
Hlášení systémem automaticky přijatá na základě plné moci odkazující na neplatný zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech, mohou být ze strany příslušného úřadu či následně ze strany odborného orgánu, který je pověřen dozorem nad respektováním právních předpisů v oblasti životního prostředí, považována za nevalidní.
Ne, není možné provést konverzi více plných mocí do jednoho souboru. Takové žádosti o zmocnění musí být v systému zamítnuty.
Jeden soubor smí obsahovat právě jedinou plnou moc opatřenou Ověřovací doložkou o provedené konverzi.
Při zařizování konverzí plných mocí na Czech POINTech je nutné konvertovat každou plnou moc zvlášť, tj. jedna plná moc = jeden soubor = jedna Ověřovací doložka o provedené konverzi. Každá jednotlivá konvertovaná plná moc musí obsahovat vlastní ověřovací doložku. Při přidání žádosti o zmocnění je možné přidat soubor obsahující pouze jednu plnou moc udělenou jediným zmocnitelem a opatřenou Ověřovací doložkou o provedené konverzi.
Konverzí se v souladu s ustanovením § 22 odstavec 1 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, rozumí úplné převedení dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě nebo datovém souboru a ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky. Skeny listinných plných mocí vložené do žádosti o zmocnění případně zaslané jako příloha registrace nejsou platné.
Nejedná se o chybu. Vložení plné moci do systému CRŽP / tzv. Přidání žádosti o zmocnění může nově v systému CRŽP provést také zmocnitel (povinný subjekt).
Doporučujeme využívat dosavadní postup, tzn. vložení žádosti o zmocnění ze strany zmocněnce. Sníží se tak pravděpodobnost záměny rolí Zmocněnec x Zmocnitel.
Zmocněnec si založí účet v systému CRŽP (provede registraci vlastního subjektu prostřednictvím formuláře). Po přihlášení do svého účtu v CRŽP v sekci Zmocnění – Nová žádost o zmocnění zmocněnec vybere/zadá zmocnitele, tedy povinný subjekt, za který bude ohlašovat. Vybere agendu (v příp. agendy ISPOP lze vybrat i konkrétní typy hlášení), vymezí dobu platnosti zmocnění a přiloží konvertovanou plnou moc, která ho opravňuje zastupovat povinný subjekt. Takto vyplněnou žádost o zmocnění odešle tlačítkem „Odeslat žádost“ ke schválení operátorům CRŽP.
5. Agenda OZO
Zavedení subjektu výrobce a případné změny údajů provádí v systému CRŽP dle zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší, na základě žádosti Ministerstvo životního prostředí. Žádost o registraci Vašeho subjektu, jakožto výrobce kotlů, je ke stažení zde.
Oprávnění ke kontrole kotlů (tzv. „oprávnění OZO“), lze v systému CRŽP výhradně z pozice výrobce kotlů OZO přidělit po přihlášení kliknutím na záložku „Registr OZO“ a následně volbou „Nové oprávnění OZO“. Uživatel následně vyplní postupně všechny potřebné údaje a oprávnění se přidělí konkrétnímu reviznímu technikovi.
Alternativně je možné nahrát vícero oprávnění najednou. A to pomocí tlačítka „Hromadný import oprávnění“ (šedá šipka nad tabulkou přehledu) z přehledu oprávnění OZO. Tento přehled si může uživatel zobrazit po přihlášení kliknutím na záložku „Registr OZO“ a následně „Přehled oprávnění OZO“.
Všechna oprávnění OZO, která byla udělena z Vašeho subjektu jsou k dispozici v přehledu oprávnění OZO. Tento přehled si můžete zobrazit po přihlášení kliknutím na záložku „Registr OZO“ a následně „Přehled oprávnění OZO“.
V tomto přehledu lze zobrazit i detail kliknutím na příslušné oprávnění v tabulce přehledu.
Všechna oprávnění OZO, která byla udělena Vašemu subjektu jsou k dispozici v přehledu oprávnění OZO. Tento přehled si můžete zobrazit po přihlášení kliknutím na záložku „Registr OZO“ a následně „Přehled oprávnění OZO“.
V tomto přehledu lze zobrazit i detail kliknutím na příslušné oprávnění v tabulce přehledu.
Pokud jste výrobcem proškolen, obdržel jste oprávnění, certifikát v podobě dokladu, ale v systému CRŽP se dané oprávnění nenachází, je nutné kontaktovat příslušeného výrobce, aby oprávnění do systému doplnil. Správa oprávnění je v kompetenci výrobců a provozovatel systému nemůže oprávnění doplnit.
Bez evidovaného oprávnění v systému CRŽP nemůžete provést ohlášení provedené kontroly.
Je nutné mít v CRŽP zaregistrovaný vlastní subjekt, tzn. provést registraci své fyzické osoby. Bez ohledu na to, jestli máte IČO nebo pracujete ve firmě. Do systému CRŽP zaregistrujete sebe jako fyzickou osobu s číslem OP.
Více informací lze dohledat v průvodci pro registraci (odkaz zde). Po úspěšné registraci je nutné zkontrolovat, zda máte přidělené oprávnění OZO k provedení kontroly. Toto lze ověřit v přehledu oprávnění OZO, který je dostupný po přihlášení v záložce „Registr OZO“ a následně „Přehled oprávnění OZO“.
Samotné ohlášení již probíhá v systému ISPOP prostřednictvím ohlašovacího formuláře F_OVZ_KTSP více informací k procesu ohlášení je dostupné zde.