Často kladené dotazy (FAQ)

Centrální registr životního prostředí (zkratka CRŽP) je informační systém Ministerstva životního prostředí a slouží pro správu a řízení vybraných referenčních a nadstavbových (doplňkových) informací v oblasti životního prostředí. Provoz systému zajišťuje Česká informační agentura životního prostředí.

Systém CRŽP zajišťuje správu:

• registru osob – uživatelů a jejich rolí
• registru subjektů
• registru zmocnění (vztah mezi zmocněncem a zmocnitelem)
• provozoven ovzduší
• provozoven IRZ
• registru míst užívání vody (MUV)
• registru OZO,

a poskytuje služby a data ostatním agendovým informačním systémům (dále také AIS – agendové informační systémy dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech § 2 písm. f)), přičemž výkon jednotlivých agend probíhá samostatně v jednotlivých systémech.

Systém CRŽP tedy spravuje veškeré registrační údaje k uživateli, subjektům a jimi evidovaných entit (provozoven, míst užívání vody, zmocnění). Systém ISPOP oproti tomu zajišťuje nově pouze proces ohlašování dle jednotlivých složkových zákonů v souladu se zákonem č. 25/2008 Sb. o integrovaném registru znečišťování životního prostředí a integrovaném systému plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí.

V rámci registrace je nutné rozlišovat mezi registrací subjektu a registrací uživatele. Pro přihlášení do systému ISPOP i dalších napojených systémů (SEPNO, HNVO) je nutné, aby v CRŽP byl vždy primárně registrován uživatel, který v systému CRŽP reálně pracuje a prostřednictvím systému ISPOP odesílá vyplněné hlášení. Registrace uživatele se provádí na webové stránce CRŽP pomocí tlačítka „Registrace“ vpravo nahoře.

Pro registraci do systému CRŽP je možné využít několik typů registrace, a to pomocí Identity občana, pomocí JIP/KAAS a registrace jménem a heslem.

Přihlášený uživatel v CRŽP následně registruje subjekt, za který jsou jednotlivá hlášení odesílána. Registraci subjektu příslušnému uživateli po přihlášení do aplikace CRŽP umožňuje vlevo nahoře sekce Subjekt - Nová registrace subjektu.

Detailní popis procesu registrace včetně náhledů je k dispozici v rychlém průvodci REGISTRACE UŽIVATELE a také REGISTRACE SUBJEKTU.

Do systému CRŽP se musí registrovat pouze NOVÍ uživatelé. Uživatelům, kteří již mají k dispozici přihlašovací údaje ze systému ISPOP, byly jejich uživatelské účty do CRŽP migrovány a tito uživatelé se přihlásí svými přístupovými údaji (login a heslo).

V případě, kdy uživatel již disponuje přihlašovacími údaji do systému CRŽP, je pro možnost ohlašování do ISPOP, případně přístupu do dalších systémů (SEPNO, HNVO), nutné registrovat subjekt. Postup je stejný i v případě, kdy subjekt už je z dřívějška registrovaný a uživatel se potřebuje k tomuto subjektu pouze přidat jako nový uživatel.

Po přihlášení do svého uživatelského účtu tlačítkem Přihlášení v pravém horním rohu si uživatel v horním menu zvolí možnost Subjekt -> Nová registrace subjektu. Kompletní proces včetně náhledů je k dispozici v rychlém průvodci REGISTRACE NOVÉHO SUBJEKTU.

Po odeslání žádosti o registraci subjektu je nutné autorizovat zaslanou žádost o registraci – v systému CRŽP si uživatel zvolí možnost Subjekt -> Přehled žádostí o registraci subjektu a zvolí možnost dokončit registraci. Dokončení registrace subjektu je možné jedním z následujících třech způsobů:

1. Elektronický podpis – stažený soubor podepíše osoba s podpisovým právem uznávaným elektronickým podpisem podle zákona č. 297/2016 Sb., o elektronickém podpisu, a vložte zpět k žádosti v „Přehledu žádostí o registraci subjektu“ pomocí tlačítka „Dokončit registraci“:
2. Datová schránka – stažený soubor zašlete jako přílohu datovou schránkou (jež přísluší subjektu uvedenému v registraci) do datové schránky ID: uednwmb
3. Listinné zaslání (prostřednictvím pošty) – stažený soubor vytiskněte, nechte podepsat osobou s podpisovým právem a zašlete poštou na adresu provozovatele CRŽP:

Česká informační agentura životního prostředí
Moskevská 1523/63
101 00 Praha 10

Jakmile dojde k úspěšnému zpracování žádosti o registraci subjektu, objeví se přihlášenému uživateli příslušný subjekt v uživatelském účtu v sekci Subjekty – Přehled subjektů. Při využití možnosti 1 nebo 2 se subjekt přiřadí do uživatelského účtu v rámci hodin. Při využití volby 3 (zaslání listinného potvrzení) je registrace subjektu autorizována manuálně ze strany provozovatele systému CRŽP bezprostředně po doručení listinného potvrzení (v takovém případě je registrace dokončena v řádu několika dnů).

V rámci procesu registrace nového subjektu / uživatele není „Potvrzení registrace do CRŽP registrace subjektu/nového uživatele k subjektu“ zasíláno na e-mail. Registrovaný uživatel se přihlásí svými přihlašovacími údaji do systému CRŽP, vlevo nahoře zvolí „Subjekt“ -> „Přehled žádostí o registraci subjektu“. Po kliknutí na konkrétní řádek – záznam o registraci se vpravo nad detailem Registrace subjektu zobrazí tlačítko „Autorizační potvrzení“. Toto potvrzení si uživatel stáhne a dle svých možností (datová schránka, el. certifikát – podpis nebo listinné potvrzení), provede autorizaci registrace.

„Potvrzení registrace do CRŽP registrace subjektu/nového uživatele k subjektu“ je mj. generováno již v procesu registrace před jejím dokončením.

Autorizovat žádost o registraci subjektu může osoba k tomu oprávněná podle § 30, § 33 a § 35 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu. Autorizaci žádosti o registraci subjektu může provést:

• zaměstnanec bez doložení plné moci (může být pověřen jednatelem),
• statutár / jednatel společnosti,
• osoba s podpisovým právem.

Dle § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, je nutné dokument zaslaný elektronicky autorizovat. Autorizační potvrzení má uživatel již stažené v rámci podání žádosti o registraci subjektu, případně se přihlásí do svého účtu na www.crzp.cz a v horní části vlevo zvolí „Subjekt“ -> „Přehled žádostí o registraci subjektu“. Po kliknutí na konkrétní řádek – záznam o registraci se vpravo nad detailem Registrace subjektu zobrazí tlačítko „Autorizační potvrzení“. Toto potvrzení si uživatel stáhne a dle svých možností (datová schránka, el. certifikát – podpis nebo listinné potvrzení), provede autorizaci registrace.

Dokončení registrace subjektu (tzv. autorizaci) je možné provést jedním z následujících způsobů:

1. Elektronický podpis – stažený soubor podepište uznávaným elektronickým podpisem podle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, a vložte zpět k žádosti v „Přehledu žádostí o registraci subjektu“ pomocí tlačítka „Dokončit registraci“
2. Datová schránka – stažený soubor zašlete jako přílohu datovou schránkou (jež přísluší subjektu uvedenému v registraci) do datové schránky "ISPOP a CRŽP (Ministerstvo životního prostředí)" ID: uednwmb
3. Listinné zaslání (poštou) – stažený soubor vytiskněte, nechte podepsat statutárním zástupcem subjektu (nebo osobou s podpisovým právem za společnost/firmu) a zašlete doporučeně poštou na adresu provozovatele CRŽP:

Česká informační agentura životního prostředí
Moskevská 1523/63
101 00 Praha 10

 Pokud vlastníte e-podpis (kvalifikovaný certifikát) nebo máte zřízenou datovou schránku, doporučujeme žádost o registraci subjektu podat tímto způsobem – zpracování registrace je v řádu maximálně desítek minut.

Vyberte si vždy jen jednu z výše uvedených variant, aby nedocházelo k duplicitnímu zaslání.

Autorizace elektronicky zaslaného dokumentu (registrace) vložením el. podpisu je JEDNA Z MOŽNOSTÍ, JAK PROVÉST AUTORIZACI! Registrace subjektu bez el. podpisu lze autorizovat kromě připojení elektronického podpisu ještě dvěma způsoby:

• listině – po přihlášení do uživatelského účtu na www.crzp.cz (a po odeslání elektronického formuláře registrace) v horní části vlevo zvolí „Subjekt“ -> „Přehled žádostí o registraci subjektu“. Po kliku na konkrétní řádek – registraci se vlevo na obrazovce zobrazí tlačítko „Autorizační potvrzení“. Toto potvrzení s názvem „Potvrzení registrace do CRŽP registrace subjektu/nového uživatele k subjektu“ si uživatel stáhne, vytiskne, opatří podpisem oprávněné osoby a razítkem a zašle na adresu provozovatele CRŽP:

Česká informační agentura životního prostředí
Moskevská 1523/63
101 00 Praha 10

Dle § 37 odst. 4 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, je možno učinit podání prostřednictvím veřejné datové sítě bez použití zaručeného elektronického podpisu za podmínky, že podání je do 5 dnů potvrzeno. Proto je nutné dokumenty do 5 dnů autorizovat.

• zasláním prostřednictvím datové schránky – dokumenty zaslané do ISPOP prostřednictvím datové schránky (zřízené Ministerstvem životního prostředí) není nutné autorizovat. Datová schránka má název: "ISPOP a CRŽP (Ministerstvo životního prostředí)", ID: uednwmb.

Pravděpodobně formulář „Potvrzení registrace do CRŽP“ nebyl podepsán kvalifikovaným certifikátem (zkontrolujte, zda se nejedná o podpis komerční - "Public, příp. „Standard“), tzn. nebyl vydán jednou ze tří certifikačních autorit. Přehled kvalifikovaných poskytovatelů certifikačních služeb a jejich kvalifikovaných služeb:

• První certifikační autorita, a. s.,
• Česká pošta, s. p.,
• eIdentity a. s.

Dále může být vyhodnocen nevalidním takový podpis, u kterého vypršela platnost.

V případě, kdy registraci není možné autorizovat elektronickým podpisem, je třeba vytisknuté a podepsané potvrzení zaslat poštou.

Další možností je odeslání "Potvrzení registrace do CRŽP" prostřednictvím příslušné datové schránky.

Zkontrolujte, zda máte správně nainstalovaný kvalifikovaný certifikát a platný kořenový certifikát. Dále zkontrolujte, zda pro vytvoření elektronického podpisu nevolíte soubor se zálohou Vašeho soukromého klíče. Pokud se vše jeví v pořádku, a přesto není možné formulář elektronicky podepsat, kontaktujte technickou podporu poskytovatele Vašeho kvalifikovaného certifikátu. V případě, že se potíže s elektronickým podpisem nepodaří vyřešit, autorizujte registrační formulář následujícími možnostmi:

Autorizaci registrace subjektu proveďte:

• zasláním podepsaného listinného "Potvrzení registrace do CRŽP" poštou na adresu České informační agentury životního prostředí uvedenou vpravo dole na potvrzení. V případě, kdy zaměstnanec není pověřen k zastupování společnosti, nechá listinné potvrzení podepsat statutární orgán/jednatele společnosti.
• odesláním "Potvrzení registrace do CRŽP" prostřednictvím datové schránky povinného subjektu.

Registraci subjektu, který nemá IČO přidělené v rámci českého právního řádu, provádí přímo v systému CRŽP:

• Zahraniční fyzická osoba
• Zahraniční právnická osoba
• Právnická osoba bez IČO

Registrace výše uvedených subjektů probíhá v systému Centrální registr životního prostředí na www.crzp.cz. Zde se nejprve zaregistruje uživatel a následně po přihlášení provede registraci subjektu bez IČO (zahraniční osoba nebo právnická osoba bez IČO).

• Uživatel, který zastupuje subjekt, přiloží k žádosti požadované dokumenty buď v elektronickém originálu (tzn. dokumenty jsou již od začátku v elektronické podobě) nebo je zašle v listinné podobě společně s autorizačním potvrzením na adresu provozovatele CRŽP - Česká informační agentura životního prostředí (Moskevská 1523/63, 101 00 Praha 10).

Požadované dokumenty potřebné pro ověření registrovaných údajů:

• Zahraniční právnická osoba/Právnická osoba bez IČO současně s provedenou registrací doloží:
  • plnou moc (registrovaný subjekt versus žadatel o registraci)
  • čestné prohlášení
  • výpis z živnostenského případně obchodního rejstříku či dokument obdobného charakteru

• Zahraniční fyzická osoba současně s provedenou registrací doloží:
  • kopii občanského průkazu nebo pasu, tj. dokladu uvedeného zde v žádosti
  • čestné prohlášení

Požadované dokumenty (přílohy) potřebné k dokončení registrace subjektu bez IČO je možné doložit dvěma způsoby:

• jako elektronický originál přímo do žádosti o registraci v systému CRŽP

nebo

• po provedení registrace v CRŽP v listinné podobě provozovateli CRŽP – Česká informační agentura životního prostředí (Moskevská 1523/63, 101 00 Praha 10).

Pro možnost ověřovat nebo nahlížet na zaslaná hlášení v systému ISPOP je nutné, aby se nový uživatel nejdříve registroval v systému CRŽP – Centrální registr životního prostředí.

Registrace uživatele je možná pomocí tlačítka "Registrace" v pravém horním rohu:

Nejprve si nový uživatel vytvoří svůj uživatelský účet, a to prostřednictvím některé z nabízených možností:

• 1. Registrace pomocí identity občana - v případě využití registrace přes Identitu občana jste nejprve odkázaní na portál identity občana, kde lze vybrat z aktuálně dostupných a důvěryhodných metod digitálního ověření vaší totožnosti
  2. Registrace pomocí JIP/KAAS - při zvolení této možnosti jste opět přesměrování na portál poskytovatele (v tomto případě czechpoint) a máte možnost se přihlásit do svého účtu
  3. Registrace jménem a heslem

Postup je uveden v manuálu "Průvodce registrací uživatele" dostupném zde (pozn.: platí pouze pro zcela nový uživatelský účet – v případě, že uživatel už z minulosti má svůj účet s platným e-mailem, použije výhradně tento již existující účet).

Jakmile bude mít uživatel k dispozici uživatelský účet, je možné přiřadit jej k subjektu státní správy:

1. • Pokud u subjektu státní správy existuje účet Správce subjektu, do kterého má některý z pracovníků přístup, lze nově zaregistrovaného uživatele (viz postup výše) přidat k subjektu rovnou z detailu subjektu tlačítkem "Přidání uživatele". Stačí, když se Správce subjektu přihlásí do CRŽP, klikne na záložku "Subjekt" -> "Přehled subjektů" a u daného subjektu v detailu klikne na možnost „Přidání uživatele" - do údajů o uživateli je nutné zadat uživatelské jméno tohoto nově registrovaného uživatele a přiřadí mu požadovanou roli – viz dokument "Průvodce správou subjektu" – kapitola PŘIDÁNÍ A ODEBRÁNÍ UŽIVATELE zde.
   • Pokud neexistuje u subjektu státní správy uživatel s oprávněním Správce subjektu, musí nový uživatel následně požádat o registraci k subjektu (vytvořené vazby mezi subjektem a uživatelem), a to procesem registrace subjektu v systému CRŽP. Viz postup v manuálu "Průvodce registrací subjektu" dostupného zde.
     DŮLEŽITÉ: V tomto procesu se uživateli vygeneruje tzv. Autorizační potvrzení – je to unikátní dokument svázaný s konkrétním uživatelem. V případě státní správy je potvrzení následně nutné zaslat z datové schránky, která přísluší subjektu státní správy. Jiný způsob autorizace (elektronický podpis, fyzický podpis) není možný.

Po zpracování autorizačního potvrzení v datové schránce je uživateli vytvořen účet u subjektu státní správy s automaticky přednastaveným oprávněním "Správce subjektu".